¿Qué es la descarga masiva de CFDI?
La descarga masiva de CFDI (Comprobantes Fiscales Digitales por Internet) es el servicio del SAT que permite a los contribuyentes obtener todos sus XML de facturas emitidas y recibidas en un solo proceso, sin necesidad de descargarlas una por una desde el portal.
A diferencia de la búsqueda individual en el Buzón Tributario, la descarga masiva utiliza los Web Services del SAT (también llamados servicios de consumo masivo de CFDI) para recuperar lotes de hasta 200,000 documentos por solicitud.
¿Quiénes pueden usar la descarga masiva de CFDI?
Cualquier contribuyente con RFC activo puede acceder al servicio. Sin embargo, para usarlo de forma automatizada se requiere:
- RFC y Contraseña SAT (antes CIEC) vigente
- O bien, e.firma (FIEL) activa (certificado .cer y llave privada .key)
- Una herramienta o sistema que consuma los Web Services del SAT
Los contadores públicos suelen gestionar la descarga de múltiples clientes, lo que hace indispensable contar con una plataforma especializada.
¿Cómo funciona la descarga masiva paso a paso?
El proceso oficial del SAT tiene cuatro etapas:
1. Autenticación
El sistema se autentica ante el SAT usando las credenciales del contribuyente (RFC + Contraseña o e.firma) para obtener un token de acceso temporal.
2. Solicitud de descarga
Se envía una solicitud al Web Service especificando el rango de fechas, tipo de comprobante (emitidos o recibidos), RFC emisor o receptor, y tipo de CFDI (ingreso, egreso, traslado, nómina, pago).
El SAT devuelve un ID de solicitud que se usará en el siguiente paso.
3. Verificación del estado
Se consulta periódicamente el estado de la solicitud con el ID obtenido. El proceso puede tardar desde minutos hasta horas dependiendo del volumen. Los estados posibles son: en proceso, finalizada, error.
4. Descarga de paquetes
Una vez finalizada la solicitud, el SAT genera uno o varios paquetes ZIP con los archivos XML. Se descargan usando los IDs de paquete proporcionados por el Web Service.
El SAT limita las solicitudes a 200,000 CFDI por solicitud y permite hasta 10 solicitudes simultáneas activas por RFC. Si el rango de fechas genera más de 200,000 documentos, se debe dividir en periodos más cortos.
Tipos de consulta disponibles
- Por RFC emisor o receptor: filtra únicamente los CFDI de un proveedor o cliente específico.
- Por tipo de comprobante: I (Ingreso), E (Egreso), T (Traslado), N (Nómina), P (Pago).
- Por estado del CFDI: vigente o cancelado.
- Por fecha de emisión: rango máximo recomendado de un mes por solicitud para volúmenes altos.
Errores frecuentes en la descarga masiva
Los errores más comunes al usar el servicio directamente del SAT son:
- Error 305 — Sesión expirada: el token dura solo 5 minutos. Se debe renovar antes de cada operación.
- Error 404 — Sin CFDI encontrados: puede indicar que el rango de fechas no tiene comprobantes o que las credenciales no corresponden al RFC.
- Error 500 — Servicio no disponible: el SAT tiene mantenimientos frecuentes en horarios nocturnos y fines de semana.
- Solicitud en proceso por más de 24 hrs: se recomienda cancelar y relanzar con un rango de fechas más pequeño.
Descarga masiva de CFDI con Fiscora
Fiscora automatiza todo el proceso de descarga masiva por ti. Desde el panel de control puedes:
- Registrar las credenciales SAT de tus clientes de forma cifrada y segura
- Programar descargas automáticas por periodos: mensual, bimestral o anual
- Descargar el XML y los metadatos de cada CFDI en formato Excel
- Gestionar múltiples RFC simultáneamente desde un mismo panel
- Recibir notificaciones cuando la descarga esté lista
No necesitas conocer los Web Services del SAT ni manejar tokens de autenticación — Fiscora lo hace por ti.
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